Paspor Dinas diberikan kepada Pegawai Negeri, Pejabat Negara tertentu, atau Warga Negara Indonesia tertentu yang akan melaksanakan tugas Pemerintah Republik Indonesia yang tidak bersifat diplomatik.

Permintaan Paspor Dinas diajukan kepada Menteri Luar Negeri atau Pejabat yang ditunjuk.

Masa berlaku paspor dinas biasanya sesuai dengan masa tugas yang diemban oleh pemegang paspor, namun tidak melebihi masa lima tahun sejak tanggal dikeluarkan. Masa berlaku paspor dinas yang belum mencapai lima tahun bisa diperpanjang. Lihat persyaratan perpanjangan Paspor Dinas.

Paspor dinas yang telah mencapai masa berlaku lima tahun tidak dapat diperpanjang lagi jika masa berlakunya berakhir. Apabila masih diperlukan, harus mengajukan permintaan Paspor Dinas yang baru.

Lapor Diri Bagi Pemegang Paspor Dinas & Perpanjangan Paspor Dinas

Lapor Diri Kedatangan

Setiap Warganegara Indonesia yang melakukan perjalanan ke luar negeri, wajib melakukan Lapor Diri ke Perwakilan Republik Indonesia di negara yang dituju. Lapor diri bertujuan disamping untuk mendata keberadaan para WNI di negara akreditasi, juga untuk dapat diberikannya bantuan, apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti hilangnya paspor atau travel document. Perwakilan Republik Indonesia tidak akan dapat memberikan bantuan atau melakukan penggantian paspor/travel document seketika, bila Perwakilan tidak mempunyai data diri yang bersangkutan.

Lapor Diri Kepulangan

Setelah selesai tugas/menyelesaikan pendidikan dan sebelum meninggalkan Kanada, para pemegang paspor dinas dimohon untuk melaporkan diri kepulangan ke KBRI (Fungsi Konsuler), agar dapat dibuatkan surat keterangan yang dapat dipergunakan untuk pengurusan KTP, SIM, dan lain-lain di Indonesia. Bagi pemegang paspor dinas yang telah tinggal di Kanada lebih dari 2 (dua) tahun dan akan membawa barang pindahan, Fungsi Konsuler juga dapat membuatkan Surat Keterangan Pindah untuk dapat dipergunakan dalam urusan pemasukan barang pindahan.

Lapor Diri Bagi Pemegang Paspor Dinas

• Lapor diri dilakukan di Fungsi Konsuler KBRI Ottawa
• Untuk lapor diri, pemegang Paspor Dinas disamping mengisi Formulir LAPOR DIRI PASPOR DINAS, juga menyertakan paspor dinas, dan selembar pas foto ukuran 4 X 6 Cm. Formulir LAPOR DIRI dapat di print-out dari website KBRI Ottawa .(http://www.indonesia-ottawa.org)
• KBRI akan memberikan cap lapor diri di halaman paspor dinas sebagai tanda telah melakukan lapor diri

Perpanjangan Paspor Dinas

• Perpanjangan Paspor Dinas dilakukan berdasarkan SK SETKAB dan disesuaikan dengan masa penugasan sebagaimana yang tertera dalam SK SETKAB tersebut.
• Dalam hal study belum selesai dan sudah habis masa berlakunya Surat Keputusan Sekretariat Kabinet (SK SETKAB), maka sambil menunggu diterimanya SK SETKAB untuk perpanjangan sementara, pemohon harus menyerahkan surat/dokumen sebagai berikut:

1. Surat pernyataan dari Pimpinan Instansi pengirim yang ditujukan kepada Duta Besar RI di Ottawa, yang isinya menerangkan bahwa Pimpinan instansi pengirim, memberi izin perpanjangan masa studi untuk jangka waktu tertentu. Atau fotocopy surat dari Pimpinan Instansi pengirim kepada SETKAB mengenai permohonan perpanjangan masa studi.
2. Rekomendasi dari pimpinan sekolah yang memuat lamanya sisa studi, prestasi, dan kelanjutan bea siswa.
3. Surat rekomendasi dari Atase Pendidikan KBRI Ottawa, c/q dilakukan oleh Fungsi Sosial Budaya KBRI Ottawa.

Perpanjangan paspor akan diberikan selama masa 1 (satu) tahun atau sesuai dengan kebutuhan.

Pelayanan Paspor Dinas

Fungsi Konsuler KBRI Ottawa menyediakan pelayanan kekonsuleran berikut yang berkaitan dengan Paspor Dinas:

• Perpanjangan Paspor

Informasi Lain:

Informasi-informasi berikut kemungkinan terkait dengan informasi Paspor Dinas ini:

• Paspor Biasa
• SPLP untuk Warga Negara Indonesia
• SPLP untuk Orang Asing
• SPLP Dinas
• Jenis-jenis Pelayanan Kekonsuleran
• Tarif Pelayanan Kekonsuleran